Organisatie
Unie der Zorgelozen
De Unie der Zorgelozen is een sociaal-artistieke compagnie met Kortrijk als uitvalsbasis. We werken op drie pijlers: informele ontmoeting, artistieke creatie en maatschappelijk debat. Meer info vind je op www.uniederzorgelozen.be.
Functieomschrijving
Wij zoeken een medewerker voor de dagelijkse administratie van de vzw en de algemene ondersteuning van de werking (oa ter beschikkingstelling en beheer van de infrastructuur).
Dagelijkse administratie:
- Financiële administratie: facturatie, bankverrichtingen, voorbereiding van de boekhouding, ...
- Personeelsadministratie: communicatie met sociaal secretariaat, opmaak contracten, …
- assistentie bij opmaak begrotingen, budget en afrekeningen
- rechtszekerheid garanderen zoals bv. verzekeringen, …)
- telefonisch onthaal, reservaties en opvolging adressenbestanden
Algemene ondersteuning:
- diverse praktische zaken zoals bv. aankopen, bestellingen, ...
- opvolging ter beschikking stelling van de zaal en beheer van de infrastructuur zoals bv. onderhouds- en andere contracten, afspraken, …)
- Je maakt deel uit van het team en neemt jouw deel op van het avond- en/of weekendwerk dat hoort bij de publieksactiviteiten (theater- en andere projecten) van de Unie (onthaal, permanentie, …).
Profiel
- je hebt minimaal een diploma hoger onderwijs in een administratieve of financiële richting of aangetoonde gelijkwaardige ervaring
- je bent bereid om in een flexibel uurrooster te werken (avond- en weekendwerk)
- een rijbewijs is een troef
- Nederlands is de werktaal, je hebt voldoende kennis van Frans en Engels om vlot te communiceren
- je hebt het Office pakket stevig onder de knie, vooral Word en Excel
- je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler
- je maakt een punt van correct en precies werk
- je hebt orde en behoudt het overzicht
- je steekt de handen uit de mouwen waar nodig
- je bent flexibel in denken en doen
- je kijkt met open vizier naar de wereld en met een gezonde empathie naar je medemens
Aanbod
Het gaat om een deeltijdse functie (minimum 60%) voor onbepaalde duur. Het loon wordt bepaald door de barema's uit de CAO Podiumkunsten. Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer maken deel uit van het pakket.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
West-Vlaanderen