Organisatie

IVEBICA

IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van onze vereniging zijn we op zoek naar een polyvalent administratief coördinator.

Functieomschrijving

  • Administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers en beleidsondersteuning (administratief, financieel, personeelszaken)
  • Verzorgen van informatiedoorstroming en interne communicatie naar de verschillende diensten
  • Uitwerking van overheidsopdrachten
  • Procedures opvolgen m.b.t. gegevensverwerking (GDPR).

Profiel

  • Enthousiast communicator, verbindend samenwerken
  • Verandervaardig, loyaal en zelfredzaam
  • Organisatorisch en administratief sterk
  • Doorzettingsvermogen, discretie en flexibiliteit
  • Probleemoplossend vermogen, focus op verbetering van processen
  • Goede kennis Microsoft 365, goed met cijfers en met Excel kunnen werken
  • Kennis van overheidsopdrachten strekt tot aanbeveling.

Aanbod

  • Een voltijdse betrekking, onbepaalde duur, prestatiebreuk 38/38 op B1-B3-niveau
  • Maaltijdcheques 8 euro, eco-cheques, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering
  • Vergoeding woon-werkverkeer openbaar vervoer, fietsvergoeding
  • Plaats van tewerkstelling: Hemiksem - Heuvelstraat 111-117.
Categorie
Personeelsadministratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen