Organisatie
JCW is een landelijk erkende jeugdvereniging en richt zich met haar aanbod van kampen, activiteiten en workshops vooral naar kinderen en jongeren van 5 tot 30 jaar. Jaarlijks voorziet JCW tijdens de vakanties een gevarieerd aanbod van educatieve activiteiten met en zonder overnachting en dit zowel in binnen als buitenland.
Functieomschrijving
Voor de ondersteuning van onze werking zoeken wij een administratief bediende. Deze persoon zal instaan voor de dagelijkse administratieve taken van de vereniging, maar is ook deels verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en boekhouding. Wij verwachten een dynamisch teamlid met een open geest en belangstelling voor het jeugdwerk, wetenschap en cultuur.
OPDRACHTEN
- Administratie en logistiek: telefoonpermanentie, verwerken inkomende post en organiseren verzendingen, beheer aankopen en leveringen voor het kantoor .
- Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team: opvolgen van inschrijvingen en adresgegevens.
- Dagelijks financieel beheer: bijhouden kasboek, betalingen voorbereiden en opstellen financiële documenten zoals facturen, fiscaal attesten.
- Uitvoering boekhouding: ingeven van de boekhoudkundige data, de analytische verwerking ervan en onderhouden van het contact met de bedrijfsrevisor.
- Onderhouden van het bestaand netwerk van partners in functie van kortingen en wedstrijden en verder bouwen aan de uitbreiding ervan.
- Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
- Meehelpen bij het vertegenwoordigen van JCW op beurzen en evenementen (in beurtrol).
Profiel
- Professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over goede ICT vaardigheden en bent vertrouwd met Word, Excel en internet.
- Je hebt organisatorische kwaliteiten, affiniteit met cijfers en werkt nauwkeurig en planmatig.
- Je bent vooruitdenkend en snel in aanleren.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken (je werkt onder begeleiding van een coördinator).
- Je bent flexibel ingesteld en wil meewerken aan activiteiten en vergaderingen tijdens enkele weekends/avonden, ook buiten de standplaats Vilvoorde.
JCW streeft ernaar dat ook haar personeelsteam een weerspiegeling is van de diversiteit in onze samenleving. Kandidaten met diverse achtergrond worden aangemoedigd om te solliciteren.
Aanbod
- Een deeltijds contract (80% of 90%) van bepaalde duur voor een periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Uitbreiding naar een voltijds contract behoort ook tot de mogelijkheden.
- Loon volgens barema A2 van PC 329.01 (barema’s geldend in het jeugdwerk).
- Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
- On-the-job training en coaching wordt voorzien.
- Mogelijkheid om 1 dag per week in thuiswerk uit te voeren.
- Een aangename werksfeer en een sterk team met enthousiaste en behulpzame collega's.