Profiel

  • Je bent vertrouwd met algemeen administratief werk.
  • Je kan vlot overweg met MS Office pakketten (Word, Excel) en andere toepassingen zoals Google Drive.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel verbaal als schriftelijk.
  • Je bent discreet.
  • Je bent punctueel, flexibel en kan goed plannen en organiseren.

GECO-statuut: Je dient te voldoen aan de voorwaarden van het GECO-statuut in het Brussels gewest. De voorwaarden vindt u hier. Bovendien komen enkel kandidaten met maximum hoger middelbaar onderwijs in aanmerking.


Werkervaring: Geen ervaring vereist.
Talenkennis: Nederlands en Frans.
Je rapporteert aan de manager financiën en administratie en de verantwoordelijke personeelsadministratie
Je werkt samen met iedereen.




Organisatie

publiq vzw

Henegouwenkaai 41-43
1080 Brussel

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Werk bij een dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert) met uiteraard thuiswerk. Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties maar rekening houdend met de voorwaarden gekoppeld aan het GECO-statuut, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer.


Functieomschrijving

Functieomschrijving


Je ondersteunt de zakelijke cel en het hele organisatieteam op administratief vlak. Je hoofdtaken situeren zich in de personeelsadministratie in brede zin, maar je springt ook bij in de financiële administratie en administratief-logistieke ondersteuning van de hele organisatie.


Takenpakket


De opdrachten omvatten o.m.:
Assistentie van de verantwoordelijke personeelsadministratie:
Administratieve assistentie bij aanwervingen en uit-diensten zoals:
- Opmaken van arbeidsovereenkomsten en addenda;
- Opvragen van personalia nodig voor de personeelsadministratie;
- Aanmaken personeelsfiche in de tool van het sociaal secretariaat;
- Administratie rond extra-legale voordelen (verzekeringen, etc).
Dagelijkse personeelsadministratie:
- Mailbox van personeel@publiq.be opvolgen, eenvoudige praktische vragen van personeelsleden; beantwoorden en complexe vragen doorspelen aan de verantwoordelijke personeelsadministratie - Personeelsinfo over personeelsadministratie up-to-date houden;
- Administratie van de personeelsverzekeringen doen;
- Organogram mee up to date houden.




Maandelijkse loonadministratie:
-
Assistentie bij de maandafsluiting van de lonen;
- Verwerken van personeelsinfo in de tool van het sociaal secretariaat;
- Bestellen van maaltijdcheques.



Ondersteuning financiële administratie:
-
Bestelbonnen opmaken voor collega’s;
- Voorbereidende financiële administratie;
- Nazicht boekingen, betalingen….



Ondersteuning andere diensten van de organisatie o.a.
- verzendingen voorbereiden en uitvoeren;
- voorbereiding op en onthaal bij publieke evenementen;
- mailbox info@publiq.be opvolgen;
- offertes opvragen;
- enquêtes van externe partijen invullen;
- ...


publiq vzw

publiq is specialist in communicatie van het gevarieerde, publieke vrijetijdsaanbod. publiq ziet een samenleving waar vrije tijd leidt tot ontmoeting, initiatief en gedeelde beleving. Waarin elk individu kan en wil deel uitmaken van een publiek.

Mensen en activiteiten elkaar doen vinden en verbinden, met stapstenen waar nodig - dat is onze missie. Hoe?

  • We zorgen voor toegankelijke info: we verzamelen en filteren jaarlijks honderdduizenden vrijetijdsactiviteiten
  • We zorgen voor smaakverbreding: we inspireren mensen om meer en soms eens iets nieuws in hun vrije tijd te doen
  • We zorgen voor participatie van iedereen: we helpen om het aanbod te verspreiden naar specifieke doelgroepen
  • We faciliteren partners via ons platform, onze producten en diensten. We brengen aanbieders, overheden en experts samen.
  • Je kent ons van UiTdatabank, UiTinVlaanderen, Vlieg, UiTPAS, museumpas, UiTX, CultuurKuur,....Ons team bestaat uit een 65-tal mensen die op hun beurt samenwerken met tal van verschillende partners.
Solliciteren

Stuur je gemotiveerde kandidatuur met CV voor 20 juni 2021 naar personeel@publiq.be.

Om mee onze missie te realiseren is jouw talent belangrijker dan je geslacht, gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je dus kandidaat en maak het mee bij publiq!

Contactpersoon: Geert Vandendriessche (geert@publiq.be)

Reageren voor: 11/07/2021
Solliciteren

Stuur je gemotiveerde kandidatuur met CV voor 20 juni 2021 naar personeel@publiq.be.

Om mee onze missie te realiseren is jouw talent belangrijker dan je geslacht, gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je dus kandidaat en maak het mee bij publiq!

Contactpersoon: Geert Vandendriessche (geert@publiq.be)

Reageren voor: 11/07/2021
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest