Deeltijds Vast


Organisatie
WIELS VZW
Als een van de meest toonaangevende instellingen voor hedendaagse kunst in Europa, en zonder een permanente collectie, presenteert WIELS tijdelijke tentoonstellingen van nationale en internationale kunstenaars, zowel opkomende talenten als meer gevestigde waarden. WIELS is een plek van creatie en dialoog, waar kunst en architectuur de basis vormen voor een uiteenzetting met actuele vraagstukken, zowel in het tentoonstellingsprogramma als in de animatie en de aanvullende activiteiten.

Sinds de opening in 2007 in de gerestaureerde voormalige brouwzaal uit 1930 van de hand van architect Adrien Blomme, is het centrum voor hedendaagse kunst van de Europese hoofdstad een feit. Ondanks zijn relatief jonge bestaan, presenteerde WIELS intussen meer dan 65 tentoonstellingen van zowel nationale als internationale kunstenaars, opkomende talenten en gevestigde waarden; ontving het een 130-tal kunstenaars voor een werkverblijf in het kader van het residentieprogramma; en organiseerde het talrijke educatieve en sociale activiteiten.
Functie
> Assistentie bij de boekhouding: codering van boekhoudkundige documenten, opvolging van de betalingen/leveranciers/klanten/onkostennota’s…
> Administratieve ondersteuning: opvolging contracten, opvolging van de publieke en privé partnerschappen, archivering, postbeheer, opvolging telefoon, opvolging van de verkoop (tickets, bookshop)
> Office management: bestelling van materialen, beheer van de agenda van de artistieke en administratieve directie, organisatie van professionele reizen en verplaatsingen, planning van vergaderingen, het maken van notities, verslagen opstellen, beheer van de contacten
> Assistentie bij het personeelsbeheer: beheer van persoonlijke documenten, contacten met het sociaal secretariaat, assistentie bij de rekruteringsprocessen
Profiel
Tweetalig FR/NL (+ goede kennis van het Engels)
Boekhoudkundige kennis
Vertrouwd met de elementaire computer- en kantoortools
Synthetische en redactionele vlotheid bij het schrijven en formatteren van rapporten
Gemakkelijk in de omgang
Flexibiliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, gekoppeld aan een sterke teamgeest
Rigoureuze en uitstekende organisatorische vaardigheden, volgens de vastgestelde prioriteiten
Praktische geest, snel reagerend, eigen initiatief en autonoom
Geen ervaring vereist maar HR-ervaring wordt als positief beoordeeld
Aanbod
Contract van onbepaalde duur
Deeltijds (22u48/week)
Solliciteren
Contactpersoon: job@wiels.org
Reageren voor: 08/04/2018

Stuur voor 8 april 2018 je sollicitatiebrief en cv naar job@wiels.org