Organisatie
Koninklijk Belgisch Filmarchief
Het Koninklijk Belgisch Filmarchief is een Stichting van openbaar nut waarvan de diverse opdrachten vervuld worden door een team van zestig personeelsleden. De instelling staat in voor het bewaren en restaureren van een uniek filmisch erfgoed toegankelijk voor het publiek. Haar activiteiten beantwoorden aan culturele, wetenschappelijke en educatieve doeleinden: permanente historische tentoonstelling en filmprogrammatie, schoolactiviteiten, cursussen en seminaries, publicaties en dvd-uitgaven, uitgebreid documentatiecentrum.
Functieomschrijving
De administratief assistent(e) biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende departementen met als doel de coördinatie en de samenwerking van en tussen de verschillende departementen te verbeteren.
Communicatiebeheer
• Opstellen van brieven en documenten in het Frans, in het Nederlands en in het Engels.
• Telefonische contacten verzorgen met verscheidene instellingen.
Vertaalwerk
• Vertalen van diverse teksten en documenten vanuit het Frans naar het Nederlands en vanuit het Nederlands naar het Frans.
Behandeling en doorstroming van de communicatie
• Verzorgen van algemeen secretariaatswerk: klasseren, dossiers voorbereiden, documenten opstellen en vorm geven (boordtabellen, grafieken...etc).
• Gegevens invoeren en updaten van de informatie in de verschillende software, databases en boordtabellen die gebruikt worden binnen de verschillende departementen.
Zorgen voor de organisatorische ondersteuning
• Vergaderingen organiseren, ze bijwonen en notuleren.
• Hulp bieden bij de organisatie van evenementen
• Beheer en opvolging van specifieke zendingen.
Profiel
• Drietaligheid FR/NL/ENG
• Verantwoordelijkheidszin
• Organisatietalent
• Openheid en beschikbaarheid
• Kennis van Microsoft Office software
• Goede algemene- en filmcultuur
Aanbod
Het Koninklijk Belgisch Filmarchief biedt u een unieke kans te werken in een uitstekende omgeving binnen een team van gedreven mensen.
Naast de wedde geniet u van extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest