Organisatie
Ancienne Belgique
Ancienne Belgique vzw is een bruisende concertzaal met internationale uitstraling die bijna 40 jaar actief is in hartje Brussel. Jaarlijks organiseert AB zo’n 300-tal concerten. Van Tinariwen tot Beck. Van Gregory Porter over Sleep tot Bart Peeters en Selda. Van Melanie De Biasio over Nils Frahm tot Angèle. Van Romeo Elvis en IAMDDB over Tamino tot Death Grips. AB verwelkomt jaarlijks om en bij de 300.000 toeschouwers.
Als Instelling van de Vlaamse Gemeenschap vervult AB een lokale én internationale pilootfunctie. Onze projectwerking (Global Street Sounds, BRDCST, Liveurope, In Residence-programma,…) maakt daar een belangrijk onderdeel van uit. Dit alles wordt gerealiseerd en in goede banen geleid door een gemotiveerd en professioneel team van een 50-tal medewerkers.
Functieomschrijving
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en (pre)productionele ondersteuning van de artistieke cel teneinde de concertwerking zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
• Je zorgt voor sluitend papierwerk naar alle betrokken partijen. Zowel extern (agentschappen, managers en artiesten) als intern (productie & financiële cel).
• Je volgt en controleert nauwgezet contracten, riders & costings op die gerelateerd zijn aan de concertwerking.
• Je regelt transport en overnachting voor artiesten.
• Je monitort op de voet het artistieke (jaar)budget
• Je bent de administratieve link van de werking in het kader van het Europese Liveurope netwerk.
Competenties
• Je bent vertrouwd met de werking van het concertwezen.
• Je werkt nauwgezet en kan goed met cijferwerk om
• Je stelt de juiste prioriteiten, werkt planmatig en goed georganiseerd
• Je bent stressbestendig
• Je bent flexibel: avond- en weekendwerk zijn eigen aan deze job
• Je streeft naar het vereenvoudigen van de administratieve processen
Profiel
• Je bent vertrouwd met het administratieve aspect van programmeren: costings, bedrijfsvoorheffing op buitenlandse artiesten, btw-regeling, auteursrecht,…)
• Je bent vertrouwd met de werking van het concertwezen.
• Je werkt nauwgezet en kan goed met cijferwerk om
• Je stelt de juiste prioriteiten, werkt planmatig en goed georganiseerd
• Je bent stressbestendig
• Je bent flexibel: avond- en weekendwerk zijn eigen aan deze job
• Je streeft naar het vereenvoudigen van de administratieve processen
Aanbod
• Voltijds bediendencontract van onbepaalde duur, startdatum: ASAP (+/- september 2018).
• Verloning volgens het barema van het paritair comité 304 podiumkunsten, looncategorie C
• Terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werk verkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 13de maand,...
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest