Organisatie
Damaged Goods is het gezelschap en de werkstructuur van choreografe Meg Stuart. Sinds 2017 maken scenograaf Jozef Wouters en zijn Decoratelier (in Molenbeek) als artist-in-residence ook autonoom deel uit van Damaged Goods.
De organisatie is gevestigd in Brussel en ontvangt structurele werkingssubsidies van de Vlaamse overheid en de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Damaged Goods denkt en werkt zowel lokaal als internationaal en wordt gedragen door een klein team van vaste medewerkers en een groot netwerk van kunstenaars in binnen- en buitenland. De werking omvat een productieluik (creatie van voorstellingen en zeer diverse artistieke projecten) en een uitgebreide kalender van reisvoorstellingen.
Functieomschrijving
Als administratief assistent ben je de rechterhand van de zakelijke leiding. In nauw overleg voer je de lopende administratieve taken van de dag uit, zowel wat betreft de boekhouding als het personeelsbeheer.
Jobinhoud:
- Boekhouding: voorbereiden van de boekhouddocumenten voor verwerking door de externe boekhouder, tussentijdse opvolging aankoop/verkoop, verwerken van productie- en tourneebudgetten, samenstellen van dossiers ter financiële verantwoording van subsidies, …
- Personeelsadministratie: opmaken van arbeidscontracten en overeenkomsten vrijwilligers en kleine vergoedingsregeling kunstenaars (KVR), assistentie bij de maandelijkse loon-verwerking, afleveren van diverse formulieren aan de medewerkers, …
- Overige: verzorgen van briefwisseling en verzendingen, archiveren en digitaliseren van documenten, …
Profiel
We zijn voor deze functie op zoek naar iemand die:
- kennis heeft van de dagelijkse administratie van een organisatie binnen de kunstensector
- resultaatgericht, nauwgezet en efficiënt werkt
- (bij voorkeur) ervaring heeft in een gelijkaardige functie
- flexibel is
- vlot overweg kan met softwareprogramma’s als Word en Excel
- meertalig Nederlands/Engels is
Aanbod
Wij bieden:
- een administratieve job in een uitdagende artistieke omgeving
- een deeltijds contract (20u per week) van bepaalde duur tot eind 2021, met mogelijkheid op verlenging
- een verloning op basis van de CAO Podiumkunsten
- aanvang tewerkstelling afhankelijk van je beschikbaarheid