Voltijds Vast


Organisatie
De Munt
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
Functie
Als assistent ondersteun je de afdeling Publiek (publieksontwikkeling, abonnees, vriendenwerking, MM Schools & Family, publieksonthaal en zaalpersoneel, rondleidingen…) op administratief en organisatorisch vlak.


Taakomschrijving :

- Je zorgt voor het administratief beheer voor de aanvragen van activiteiten georganiseerd door de afdeling Publiek;
- Je verzekert het administratief beheer en de opvolging van de betaling van de georganiseerde activiteiten;
- Je zorgt voor de opstelling en het beheer van de contracten en de werkplanning van externe medewerkers van het departement;
- Je stelt de statistieken en rapportages op inzake bezoekcijfers en de kost van de door de afdeling georganiseerde activiteiten;
- Je geeft inlichtingen per telefoon of per mail aan personen, scholen of verenigingen over de door de afdeling voorgestelde activiteiten;
- Je treedt op als contactpersoon tussen de afdeling en haar publiek;
- Je verzekert een divers aantal taken gelinkt aan de activiteiten van de afdeling en de tewerkstelling van externe medewerkers (beheer databases, voorbereiding van dossiers…);
- Je zorgt voor het administratief beheer van geprivilegieerde publieksgroepen (vrienden, abonnees…).
Profiel
- Je genoot een opleiding in directiesecretariaat of in office management, en hebt bij voorkeur reeds een aantal jaren relevante ervaring;
- Je kan zeer vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint), kennis van FileMakerPro is een pluspunt;
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans, kennis van een extra taal is een pluspunt;
- Je gaat methodisch te werk, werkt nauwgezet, bent georganiseerd en proactief en bent stressbestendig;
- Je bent klant- en oplossingsgericht;
- Je kan goed omgaan met mensen kan beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Je hebt affiniteit met publieksontwikkeling, opera en cultuur.
Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur;
- Indiensttreding vanaf 20 augustus 18;
- Woon-werkverkeer met openbaar vervoer 100 % vergoed;
- Een dynamische culturele werkomgeving.
Solliciteren
Contactpersoon: Thibaut LAURENT
Reageren voor: 01/06/2018

Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief vóór 1 juni 2018 naar jobs@demunt.be met vermelding “vacature – administratief assistent afdeling publiek”.