Organisatie
De Chirohuizen zijn vijf ruime domeinen voor groepen jongeren, waar bosklassen, kampen, cursussen en andere verblijven georganiseerd worden. Elk huis heeft zijn eigen, unieke plekken, van een knusse zithoek tot een grote vergaderzaal, van een voetbalveld tot een vijver met een vlot. Jaarlijks realiseren de Chirohuizen ongeveer 75.000 overnachtingen, zowel in volpensionformule als zelfkook. De huizen worden professioneel onderhouden en gerund door gepassioneerde medewerkers.
Om de professionele werking beter te kunnen ondersteunen, zijn we op zoek naar een adjunct-directeur Chirohuizen.
De Chirohuizen maken deel uit van de Groep Chiro, samen met Chirojeugd Vlaanderen (jeugdbeweging), De Banier (winkels) en Pimento (vormingsorganisatie).
Meer info lees je op www.chirohuizen.be.
Functieomschrijving
Wat doe je als adjunct-directeur Chirohuizen?
Algemeen beleid:
- Je geeft samen met de directeur vorm aan het strategisch beleid van de Chirohuizen.
- Je bereidt mee thema's voor en stelt hierover documenten op ter voorbereiding van de verschillende vergaderingen binnen de Chirohuizen (met de huisverantwoordelijken, met de vrijwilligers). Die thema's zijn o.a. prijsanalyse, klantenanalyse en doelgroepen, kostprijsanalyse, …
- Je neemt externe vertegenwoordigingsopdrachten op naar overheden en partners en bouwt hiermee een sterk netwerk uit.
- Je coacht en motiveert, samen met de directeur, de huisverantwoordelijken.
Zakelijk beleid:
Je bent samen met de zakelijk directeur van Groep Chiro verantwoordelijk voor de uitvoering van het zakelijk beleid:
- Financiën: begroting opstellen en opvolgen, prijsstrategie, boekings- en facturatieprogramma opvolgen.
- Subsidiedossiers opstellen: subsidiedossiers opmaken voor Toerisme Vlaanderen, Departement Jeugd, enz.
- Patrimonium: de patrimoniumstrategie van de Groep Chiro uitrollen binnen de Chirohuizen in samenspraak met de huisverantwoordelijken en de patrimoniummedewerker.
- Rapportering en analyse: maandelijks rapporteren we aan verschillende overheden over de overnachtingen. Je volgt dit op en springt bij waar nodig om de statistieken accuraat te houden. Je analyseert de resultaten met als doelgerichte actie om het aantal reserveringen uit te breiden.
Ondersteuning huisverantwoordelijken:
- Je denkt oplossingsgericht na over vragen of problemen die leven bij de huisverantwoordelijken.
- Je ondersteunt projecten binnen de verschillende Chirohuizen.
- Je gaat regelmatig ter plaatse naar de verschillende Chirohuizen om de huisverantwoordelijken te ondersteunen.
- In acute situaties spring je al eens bij in een Chirohuis ter plaatse, of neem je vanop afstand de administratie over (via het CRM-systeem).
Profiel
Wie zoeken we?
Je kan op strategisch niveau denken, maar je bent vooral iemand die zich in de operationele taken wil smijten.
- Je werkt planmatig, gestructureerd en nauwkeurig.
- Je hebt een groot organisatorisch vermogen: de diverse taken plannen en structureren, en kunnen omgaan met deadlines.
- Je hebt affiniteit met leiding geven en het aansturen van teams: je weet hoe je anderen kan motiveren, coachen en in hun kracht zetten.
- Je bent sterk in financieel beleid en wordt warm van excels, draaitabellen, softwarepakketten, enz.
- Je bent vertrouwd met het opstellen van beleidsdossiers: subsidies, jaarplannen, verantwoordingsnota’s, enz.
- Je kan makkelijk analyses maken en statistieken schrikken je niet af.
- Ervaring in het (jeugd)toerisme is een pluspunt.
- Je bent een teamplayer die sterk is in het coachen en ondersteunen van medewerkers.
- Je bent flexibel en bent bereid om ook af en toe in het weekend of ’s avonds te werken.
- Je beschikt over een rijbewijs B en bij voorkeur een eigen wagen. Je verplaatst je regelmatig naar de verschillende Chirohuizen over heel Vlaanderen.
- Een diploma is geen vereiste maar we verwachten wel dat je kan werken en denken op masterniveau.
Je kan je vereenzelvigen met de onderstaande attitudes waar we bij de Chirohuizen veel waarde aan hechten:
- Loyaliteit, discretie en betrouwbaarheid
- Teamgericht werken
- Flexibiliteit
- Ondernemerschap
- Resultaatgerichtheid
Aanbod
Wat bieden we je?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
Verloning volgens barema B1a van het paritair comité 329. Relevante ervaring kan je meenemen voor de anciënniteitsbepaling. Min. 3196,94 euro/maand (0 j. anc.) – max. 5061,33 euro/maand (27 j. anc.).
- Groepsverzekering (3% WG, 1% WN)
- Fietsvergoeding/volledige terugbetaling woon-werkverkeer via het openbaar vervoer
- Eindejaarspremie
- Maaltijdcheques ter waarde van € 4 per gewerkte dag
- Gsm-abonnement ter waarde van 25 euro
- Een laptop en vergoeding voor gsm-toestel
- Een flexibel werkrooster met thuiswerkvergoeding
- Een maatschappelijk relevante job bij een jonge, dynamische organisatie
- Flexibele werkuren met aandacht voor de combinatie werk–privéleven
- De mogelijkheid tot bijkomende opleiding
Je werkplaats is ons kantoor, gevestigd op Kipdorp 30, 2000 Antwerpen.