Organisatie
Alba vzw is actief in het brede werkveld van de jeugdzorg Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: Slachtoffer-daderbemiddeling en Herstelgericht Groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten en gemeenschapsdiensten) in Gambas, delictgerichte contextbegeleiding in Bascule en ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding.
Functieomschrijving
De teamcoördinator geeft leiding aan een deel van het team van “ondersteunende begeleiding” – dagactiviteit en de korte ervaringsgereichte trajecten / ontheming en time-out. Hij/zij maakt deel uit van het beleidsteam. Hij/zij rapporteert aan de directeur en heeft een brugfunctie tussen het team en het beleidsteam.
De teamcoördinator heeft de eindverantwoordelijkheid over de werking. Hij/zij bouwt samen met het team de inhoudelijke en organisatorische werking uit.
Hij/zij werkt voorwaardenscheppend voor een goede, kwaliteitsvolle dienstverlening aan de doelgroep, staat garant voor de vertaling van de missie en visie van Alba.
Takenpakket
Personeelsbeleid
De teamcoördinator
- ondersteunt de medewerkers en volgt hun functioneren op
- organiseert individuele coaching en teamcoaching
- treedt coachend/ sturend op in crisissituaties
- bewaakt de teamdynamiek
- faciliteert de leerkansen van medewerkers en van het team.
- zet verbeterprocessen op
- voert competentiegesprekken met medewerkers
- is (i.s.m directie) verantwoordelijk voor de selectie en werving van nieuwe medewerkers
- organiseert het onthaal en de inwerking van nieuwe medewerkers
- volgt de arbeidsregelingen op (verlof, overuren, weekendwerk)
Strategisch beleid
- geeft mee vorm aan het algemeen beleid van de organisatie (i.s.m. directeur en beleidsteam)
- ontwikkelt mee de kwaliteitsplanning van Alba en de deelwerking “Ondersteunende Begeleiding” en neemt initiatieven om die te verbeteren
- faciliteert, initieert en begeleidt innovatieprocessen
Operationeel beleid
- volgt de dagelijkse werking en operationele planning op
- organiseert team- en overlegvergaderingen en volgt de besluiten op
- verdeelt de verantwoordelijkheden en taken en volgt op
- is eindverantwoordelijk voor het beleid van vrijwilligers en freelancers
Financieel beleid
- volgt de courante uitgaven op binnen de begroting
- beheert de teambudgetten (bv. inzake vorming)
Interne communicatie
- is aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en cliënten
- organiseert de besluitvorming en informatiedoorstroming binnen het team en stimuleert een open communicatie
- staat in voor informatiedoorstroming tussen team, beleidsteam en directie
Externe communicatie
- neemt de cliënt-overstijgende communicatie op met verwijzers/juridische instanties
- organiseert, neemt deel aan samenwerkingsverbanden
- vertegenwoordigt Alba bij externe diensten en/of de overheid
Administratie- logistiek
- organiseert en volgt de administratieve taken op (verslaggeving, dossiervorming, registratie van begeleidingswerk,…).
- organiseert en volgt de logistieke ondersteuning van de werking op
Profiel
- heeft min. 5 jaar ervaring in hulpverlening en/of leiding geven
- is vertrouwd met (integrale)jeugdhulp en jeugdrecht
- kan het bewijs van goed gedrag en zeden (model 2)voorleggen
heeft volgende competenties: - geeft leiding aan een team en motiveert, ondersteunt de teamleden
- heeft inzicht in organisatie- en budgetbeheer, is sterk in synthetiseren, analyseren, evalueren
- volgt de voortgang van processen en taken op
- heeft kennis en vaardigheden inzake conflicthantering, onderhandelen, bemiddelen, gespreks- en vergadertechnieken
- communiceert mondeling en schriftelijk op een heldere en directe manier
- werkt autonoom en kan krachtdadig handelen en beslissen
- bezit de nodige administratieve vaardigheden eigen aan de functie
Aanbod
- Een job vol uitdagingen waarmee je écht een verschil kan maken. Ons werkveld verveelt nooit.
- Vorming en ondersteuning bij alles wat je binnen de vzw onderneemt.
- Een plek in een enthousiast, ambitieus en geëngageerd beleidsteam, opererend vanuit Herent.
- Een uiterst correcte verloning op niveau L1 (PC 319.01) met maaltijdcheques en een flexibele verlofregeling.