Hoe JEF omschakelde naar een coronaproof aanbod

JEF heeft een breed aanbod dat zich zowel rechtstreeks naar jonge filmfans richt als naar vertoners, zoals cultuurcentra, bibliotheken en het onderwijs. Bij het omschakelen naar een coronaproof programma moesten ze er dus voor zorgen dat er voor ieder wat wils was.

Heel wat activiteiten die hiervoor fysiek doorgingen, werden omgevormd tot een digitaal event. De FilmClub, een initiatief waarbij kinderen in heel Vlaanderen wekelijks in hun school, jeugdhuis of bib samen een film kijken en bespreken, werd in een digitaal jasje gestoken. De kinderen werden aangemoedigd de films thuis te kijken. Om het clubgevoel te versterken organiseerde JEF op 30 april een Online FilmClubdag, waarbij de deelnemers virtueel naar dezelfde film zouden kijken. Voor elke leeftijdscategorie (kleuter, lager en secundair onderwijs) stond er een film op het programma. Elke film werd ingeleid door een introductiefilmpje dat JEF op voorhand had opgenomen. Daarin werd ook een opdracht gegeven per film die de kinderen zelf konden uitvoeren, en werden ze gemotiveerd het resultaat in te sturen.

Ook de vertonersdag, een prospectie-event waarbij filmvertoners en leerkrachten kennismaken met het nieuwste filmaanbod, kreeg een aangepast format. Via een Vimeo showcase konden de deelnemers thuis de films kijken en vulde JEF dit aan met een online presentatie. Ook deze presentatie werd op voorhand opgenomen zodat de deelnemers op een moment naar keuze konden kijken. Volgens Alice van JEF is Vimeo een handig platform voor het organiseren van een dergelijke activiteit. Zo kan je je Vimeo showcase een eigen lay-out geven in stijl met je organisatie. Daarnaast kan je werken met een wachtwoord en een tijdsspanne waarin de films beschikbaar zijn. Zo creëer je toch een exclusieve context.

In de toekomst wil JEF het beste van beide formats combineren. Omdat het netwerken en het uitproberen van installaties toch nog steeds fijner is op een fysiek event, hoopt JEF er volgende keer weer een fysiek event van te maken. Maar, aangevuld met een online deel. "We merkten namelijk ook heel wat voordelen aan het online event: mensen hoeven niet te kiezen tussen sessies en kunnen dus alle films op hun gemak bekijken. Daarnaast bereik je mensen die niet aanwezig kunnen zijn omdat de locatie te ver is, of er geen volledige werkdag kunnen zijn." zegt Alice van JEF.

De Young Audience Awards is een internationaal project waarbij in alle deelnemende landen een groepje jongeren samenkomt om films te kijken en te stemmen op hun favoriete film. Deze editie keken de jongeren individueel thuis naar de films, en gaven ze hun feedback via de handige tool Padlet (te vergelijken met een online versie van een whiteboard). Na de viewing kwamen de jongeren via Zoom samen om de feedback op het Padlet-board te bespreken.

Naast het omvormen en optimaal inzetten van haar reguliere aanbod, luisterde JEF ook naar de grote vraag van leerkrachten naar ondersteunend educatief materiaal. Zo ontwikkelde JEF een preteaching pagina met een overzicht van films die gratis online te vinden waren, samen met gratis lesmateriaal dat door JEF werd uitgewerkt.

"Materiaal gratis ter beschikking stellen is niet altijd vanzelfsprekend, maar als aanspreekpunt voor leerkrachten die met film willen werken was dit voor ons een logische keuze. Ook kan je je gratis aanbod als een eerste stap zien voor een nieuw publiek, dat je daarna ook kan laten kennismaken met je betalend aanbod." zegt Alice.