Organisatie

Mooss vzw
Mooss vzw geeft sinds 1981 kinderen, jongeren en hun begeleiders goesting in kunst en erfgoed. Dat doen we door: • Het begeleiden van workshops en vormingen (theater, dans, muziek, audiovisuele en beeldende kunsten) • Het bedenken en ontwikkelen van museale en erfgoedproducten • De uitbouw van kunstjeugdbeweging BAZART • Het ondersteunen van jongeren in participatieve projecten zoals De Kotroute, Museumtoeren, Studio Cactus, en andere projecten voor en door jongeren in samenwerking met musea/erfgoedinstellingen • Het ontwikkelen van methodieken rond kunsteducatie en het opzetten van pilootprojecten zoals Publiek Aan Zet
http://www.mooss.org/

Functieomschrijving

Mooss vzw zoekt een verantwoordelijke (80%) voor de planning & organisatie van het deelteam Workshops en Vormingen. Om dit deelteam administratief, organisatorisch en communicatief te ondersteunen, werft Mooss een 80% ‘verantwoordelijke planning & organisatie’ aan met een contract van onbepaalde duur. Je vormt samen met jouw collega (60%) een organisatorische tandem die instaat voor het office management van het deelteam Workshops & Vorming. Je komt terecht in een dynamisch team dat jaarlijks meer dan 4500 workshops- en vormingsuren realiseert. Algemeen: in nauwe samenwerking met jouw directe collega het deelteam Workshops en Vorming vlot doen draaien. Verantwoordelijkheden: - Afhandelen of dispatchen en opvolgen van vragen van klanten - Plannen van docenten en materialen + optimaliseren van deze planning - Opvolgen en uitvoeren van systemen en procedures rond de planning van docenten en materialen en het uitwerken van aanvullende systemen - Plannen van de deelteamvergaderingen en opvolgen van de voortgang van de besluiten (zowel coördinerend als assisterend) - Administratief-organisatorisch opvolgen van het deelteam - Administratief-organisatorisch opvolgen van de freelance medewerkers - Bewaken van het jaarbudget van het deelteam - Administratie afhandelen (contracten, facturen, klantenevaluaties,…) - Communicatief ondersteunen van het deelteam - Verzamelen van gegevens voor de jaarverslagen Vaardigheden: - Zeer goede organisatorische skills - Goed tijdsbeheer - Probleemoplossend denken en handelen - Zowel zelfstandig als in team kunnen werken - Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk - Onderhouden van goede contacten met zeer uiteenlopende mensen en sectoren - Prioriteiten zien en onder druk kunnen werken in bepaalde periodes - Flexibel en wendbaar in variabele workload - Stevige IT - skills - Rijbewijs B

Profiel

Je hebt zin voor initiatief, samenwerking, klantgerichtheid, kwaliteit en visie - Je denkt mee met de gehele organisatie - Je krijgt energie van het perfect afwerken van administratieve taken - Je hebt minimaal een bachelordiploma of hebt aantoonbare vereiste competenties - Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, liefst in een organisatorische functie - Je bent gepassioneerd door kunst en erfgoed - Je kan mensen aansturen en motiveren - Je bent flexibel, met sporadisch weekend- en avondwerk - In Leuven of omgeving wonen is een troef

Aanbod

Een uitdagende job in een culturele omgeving in volle ontwikkeling (Vaartkom – Opek) - Een contract van onbepaalde duur - Loon volgens PC 329.01 (barema B1c. Na 6 jaar in dienst bij Mooss wordt dit barema B1b) - Mogelijkheid tot intekenen op bedrijfs gsm-abonnement - Privégebruik van Cambio-kaart - Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer en fietsvergoeding - Maaltijdcheques na 3 jaar in dienst bij Mooss
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Vlaams-Brabant