Organisatie
Art Brussels
Art Brussels maakt deel uit van de groep Easyfairs Events, de Belgische marktleider in organisatie van beurzen, met een twintigtal commerciële beurzen, waaronder Art Brussels voor hedendaagse kunst. Art Brussels zal plaats vinden in Brussel in Tour & Taxis van 25 tot 28 april 2019.
Hoofdkwartier: Sint-Lambertusstraat 135 - 1200 Brussel
Adres prestatie: idem
Functieomschrijving
Je belangrijkste taak zal bestaan uit het ondersteunen van VIP Events & Relations Departement op twee aspecten:
1 / Het organiseren van een kwalitatief OFF-programma tijdens Art Brussels; follow-up van samenwerkingscontracten met Belgische culturele instellingen.
2 / Administratieve opvolging van de contacten met de Belgische en internationale VIP's.
Je taken:
Voor de beurs:
• Helpen met de organisatie van de evenementen die plaatsvinden in Brussel tijdens Art Brussels.
• Beheren van de VIP-contacten: verwijderen van dubbels, bijwerken, invoeren van nieuwe contacten.
• Opsturen van VIP-uitnodigingen.
• Helpen met de opvolging van contacten met internationale musea om “museum friends” uit te nodigen.
Tijdens de beurs (25-28 april 2019):
• Aanwezigheid VIP desk: verwelkomen VIP-gasten
• Begeleiden van activiteiten in het VIP-programma
Profiel
- teamplayer
- gepassioneerd door hedendaagse kunst
- organisatietalent
- goed in PR
- bereid administratieve taken uit te voeren
- Vlot drietalig (FR / NL / ENG)
Aanbod
Een interessante stage in een internationale context binnen een enthousiast en dynamisch team. Stage van minimum 4 maanden (november/december/januari tot begin mei (na de beurs). Minimum 3 à 4 dagen per week, voltijds tijdens de maand april.
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Stage
Tewerkstelling
Deeltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest