Functieomschrijving
Eric Gillis Fine Art est une jeune galerie en croissance sur le marché de l’art, active au niveau international (Europe-USA) en peintures, dessins et estampes anciennes et modernes, installée sur un haut niveau de qualité et de contacts.
Nous achetons, vendons et conseillons la vente d’oeuvres d’art, et comptons dans notre clientèle un grand nombre de collections privées et de musées américains.
www.eg-fineart.com
Description & tâches courantes liées à la gestion d'une galerie :
Accueil des visiteurs, des transporteurs et des fournisseurs
Administration quotidienne de la galerie : gestion du fichier de contacts, assistance administrative diverse, préparation et suivi des dossiers de vente, établissement de listes de prix, achat et commande de matériel, gestion du planning, mise à jour du fichier stock, etc.
Suivi de la Newsletter et autres outils de communication
Gestion du stock : montage, transport, assurance, rangement, encadrement, signalétique, etc.
Aide à l’organisation de la participation aux foires internationales
Aide à la préparation du catalogue papier : production et envoi
Aide à la mise en place du logiciel CRM et de stock (Organon)
Recherche d’ouvrages de référence ; Rangement de la galerie
Profiel
Disposer du statut étudiant
Maîtrise de l’outil informatique et des bases de données : Word, Excel, Outlook, …
Excellentes qualités d'organisation ; Bonne présentation, rigueur, esprit d'initiative et surtout un bon sens relationnel
Langues : français, anglais (oral et écrit) ; néerlandais (oral au minimum)
Débrouillardise, sens de l’initiative et enthousiasme
Aanbod
Nous offrons un stage de trois mois selon les modalités ci-après.
Ce stage a pour objectif de donner à la/le stagiaire un aperçu le plus complet possible du travail administratif et logistique au sein d’une galerie d’art ancien et moderne d’ampleur internationale.
Il s’agit d’une convention de stage non-rémunéré.
Horaire : du lundi au vendredi de 9h15 à 18h15, une heure de table à midi
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Stage
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Brussels Hoofdstedelijk Gewest