Organisatie

Universiteit Gent
De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijke kansen en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.

Functieomschrijving

Voor de Faculteit Wetenschappen zijn wij op zoek naar een voltijds stafmedewerker marketing en communicatie binnen het Museum voor de Geschiedenis van de Wetenschappen. Deze functie behoort tot de functieklasse A, die de graden 7 t.e.m. 9 en de salarisschalen 7.1 t.e.m. 9.2 behelst. Jouw opdracht Context Met een collectie van meer dan 600.000 objecten beschikt de Universiteit Gent over de grootste academische erfgoedverzameling van Vlaanderen. Unieke topstukken gaan terug tot de begindagen van de universiteit of getuigen van het innovatieve onderzoek waarvoor de UGent tot op vandaag bekendstaat. Deze prachtige collectie krijgt vanaf het najaar van 2019 een nieuw onderkomen in het Gents Universiteitsmuseum. Het ‘GUM’ wordt een museum over wetenschap, onderzoek en kritisch denken. Het slaat een brug tussen enerzijds de academisch-wetenschappelijke bedrijvigheid aan de Gentse universiteit en anderzijds de maatschappij waarbinnen dat wetenschappelijk denken en doen plaatsvinden. Bezoekers zullen ontdekken dat nuance, twijfel en context binnen wetenschapsbeoefening een belangrijke rol spelen. Het GUM wil een museum van de 21ste eeuw zijn, een ontmoetingsplek die uitnodigt om actief deel te nemen aan het hedendaags wetenschappelijk én maatschappelijk debat. Er is voor het Gents Universiteitsmuseum nood aan een uitgekiend marketing- en communicatiebeleid, opdat de vooropgestelde positionering krachtig binnen en buiten de UGent wordt uitgedragen, de potentiële doelgroepen voor het museum worden bereikt én bediend en er, in afstemming met de algemene UGent-communicatiestrategie, een kenmerkend en uniforme communicatie rond het museum en haar werking gebeurt. Meteen na aanstelling word je als stafmedewerker marketing en communicatie ook ingezet in de zoektocht naar extra financiering (sponsoring, fondsen, sympathisanten,…). Je bent als stafmedewerker marketing en communicatie de verantwoordelijke voor de marketing en communicatie van het Gents Universiteitsmuseum. We zoeken een medewerker op strategisch niveau, die ook een aantal uitvoerende communicatietaken op zich neemt. Jouw takenpakket: • Uitwerken en voortdurend evalueren van een marketing- en communicatieplan, in afstemming met de algemene UGent-strategie, waarvan het GUM deel uitmaakt. Deze plannen worden vertaald in concrete acties. In die zin ben je een belangrijke schakel in de algemene beleidsplanning • Samenwerkingen binnen de brede UGent opzetten om het communicatiebeleid van het GUM mee vorm te geven (Directie Communicatie incl. Cel Wetenschapscommunicatie), Vakgroep Marketing, studentenprojecten, publiekswerking in de Krook, Directie Onderzoeksaangelegenheden, stages, …) • Schrijven van teksten voor communicatiedoeleinden (website, pers, brochures, …), ter uitvoering van de communicatiestrategie • Opzetten van een digital marketingstrategie en deze ten uitvoer brengen • Onderhouden van de sociale mediakanalen • Mee richting geven aan en ondersteunen van de zoektocht naar extra financiële middelen via sponsoring, fondsen, alumniwerking UGent, etc. In de eerste maanden van de tewerkstelling vormt dit één van de zwaartepunten binnen de functie • Samenwerken met team publiekswerking, zodat evenementen, tentoonstellingen en het educatief aanbod van bij planningsfase vanuit marketingperspectief worden versterkt • Ontwikkelen van een netwerk binnen de erfgoedsector en ver daarbuiten • Uitbouwen van contacten met de pers en media • Mee organiseren van returns voor partners, sponsors, etc., met ondersteuning van het GUM-team en vrijwillige medewerkers • Vorm geven aan de communicatiecampagne voor de opening van het Gents Universiteitsmuseum (najaar 2019) • Opzetten en (laten) uitvoeren van publieksonderzoek • Toepassen van data-analyse op diverse klanten- en andere gegevens • Mee richting geven aan de uitbouw van de museumshop. Het shopbeheer (bv. voorraadbeheer, contact leveranciers) zelf behoort niet tot de taken

Profiel

Diploma: Je hebt een diploma van master (of een daarmee gelijkgesteld diploma), bij voorkeur binnen marketing of bedrijfscommunicatie Kennis en ervaring: • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen marketing of bedrijfscommunicatie en je kan aantonen dat je snel een netwerk kan opbouwen • Ervaring met fondsenwerving is een stevig pluspunt • Je hebt een zeer goede geschreven en gesproken kennis van het Nederlands en van het Engels • Je hebt een goede kennis van het Frans • Je hebt een goede kennis van MS Office-pakket • Je hebt een goede kennis van diverse sociale media • Kennis van lay-outsoftware (bv. Adobe Indesign CC) is een pluspunt Vaardigheden en attitudes: • Je hebt interesse in de cultuur- en erfgoedsector • Je hebt interesse voor wetenschap en voelt affiniteit met de hoger onderwijsomgeving • Je bent creatief en hebt een vlotte pen • Je bent graag actief op sociale media en kan deze kanalen binnen een strategie onderhouden • Je hebt veel overtuigingskracht • Je bent in staat je werk goed te plannen, en kan hoofdzaken en bijzaken goed van elkaar scheiden • Je zet steevast de organisatiedoelstellingen voor ogen en je hebt de ambitie om mee te groeien met het Gents Universiteitsmuseum • Je neemt initiatief en bent een doorzetter • Je wil jezelf voortdurend verbeteren • Je stimuleert overleg tussen alle betrokken partijen en kan vlot samenwerken Algemene functie-eisen: • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; • de lichamelijke geschiktheid bezitten die vereist is voor het uit te oefenen ambt.

Aanbod

Je wordt tewerkgesteld met een contract van onbepaalde duur in functieklasse A met een verloning volgens salarisschalen 7.1 tot 9.2 afhankelijk van de relevante ervaring. Wedde aan 100 %: min. € 21.278,78 – max. € 40.955,09; geïndexeerde brutomaandwedde (aan 167,34%): min. € 2.967,33 – max. € 5.711,19. We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 38 dagen vakantieverlof, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings- en opleidingsaanbod. Een volledig overzicht van onze personeelsvoordelen kan je vinden op onze website: http://www.ugent.be/nl/vacatures/personeelsvoordelen.htm
Categorie
Marketing & communicatie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen