Organisatie

NTGent S.O.N.
Stadstheater Gent

Functieomschrijving

- Je beheert de informatiestroom tussen de verschillende afdelingen rond het inplannen van mensen & middelen. - Je verzorgt de dienstlijsten en past deze aan indien nodig. - Je maakt de seizoens- en de maandplanning op voor technici, inspiciënten, kleedsters,.. - Je overlegt tijdig met de lijnverantwoordelijken bij een probleem of tekort aan mensen of middelen - In overleg met de lijnverantwoordelijken bepaal je of er bijkomende middelen dienen ingezet te worden - Je onderhoudt goede contacten met de theatertechnici om een optimale verstandhouding te garanderen. - Je maakt, in samenwerking met de lijnverantwoordelijke de lange termijn planning voor de technische ploeg. - Je hebt goede contacten met de externe werkkrachten, plant hen in op korte en lange termijn en houdt controle op het freelance budget. - Je verwerkt, samen met de personeelsdienst de gepresteerde uren van de technici op maandbasis. - Je plant de externe transporten van decors en acteurs & technici (in samenwerking met productieleiding) - Je plant de interne transporten (in samenwerking met interne chauffeur) - Je beheert het wagenpark - Je beheert, samen met de technische productie, de stock en inventaris

Profiel

- Je hebt zin en feeling voor administratief werk en organisatorische ondersteuning. - Je hebt een vlotte, soepele en open persoonlijkheid en durft initiatief te nemen. - Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en werkt efficiënt en nauwkeurig. - Je werkt graag in een team maar hebt geen probleem om vaak zelfstandig te werken. - Je hebt een grote zin voor nauwkeurigheid en beschikt over een sterk logisch denkvermogen. Voldoening haal je uit het oplossen van uitdagende puzzels waarbij verschillende parameters moeten gecombineerd worden tot een efficiënte en optimale planning. - Je kunt vlot overweg met de computer, in het bijzonder Excel, je hebt ervaring in het beheren van databanken en inventarissen en leert vlot nieuwe software gebruiken. - Theatertechnische know-how en/of ervaring is een plus. - Je bent geïnteresseerd in het theater en het functioneren van een cultureel bedrijf.

Aanbod

De dynamiek van het stadstheater in Gent, dat een werking uitbouwt als internationaal producerend acteursensemble. Flexibele werktijden. contract van onbepaalde duur. NTGent volgt de CAO podiumkunsten voor het salarisniveau, aangevuld met een belangrijk pakket extralegale voordelen. NTGent is een organisatie die belang hecht aan diversiteit. De selecties gebeuren dan ook op grond van competenties ongeacht origine, leeftijd, geslacht of diploma.
Categorie
Techniek en productie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Oost-Vlaanderen