Organisatie
Gallery FIFTY ONE
GALLERY FIFTY ONE is een galerie gespecialiseerd in fotografie van 20ste en 21ste eeuw, maar ook in hedendaagse werken op papier. Sinds 2014 is er een tweede expositieruimte, FIFTY ONE TOO aan toegevoegd, die nog meer het programma van de galerij uitbouwt. De galerij heeft ondertussen een zeer internationale uitstraling, mede door zijn jaarlijkse deelname aan meerdere buitenlandse beurzen.
Functieomschrijving
De galerij zoekt een voltijdse medewerker die de dagelijkse administratieve organisatie van de galerij op zich neemt, maar ook logistieke ondersteuning biedt en redactionele werkzaamheden verricht. Daarnaast houdt de administratief medewerker de tweede ruimte van de galerij, FIFTY ONE TOO, open en staat in voor de ontvangst van de bezoeker. Kortom, een werkkracht die multi-inzetbaar is en een “ruggengraat-functie” uitoefent binnen de werking van de galerij.
Takenpakket:
*) Administratieve taken:
- Back-office verwerking van data ter voorbereiding en ondersteuning van tentoonstellingen, beurzen, FIFTY ONE publicaties en pers kits;
- inventarisatie van de fysieke stock en input van gegevens in onze database;
- opstellen van conditie-, installatie en conservatierapporten;
- up-to-date houden van de website;
- beheer van het programma van de galerij op diverse kunstplatforms: zoals Artnet en Artsy, maar ook sociale media zoals fb-pagina ed;
- beheer van onze webshop: shop.gallery51.com.
*) Logistieke taken:
- overziet mee alle installatie-activiteiten in de galerie, met inbegrip van vernissages en tentoonstellingen;
- verantwoordelijk voor het beheer & onderhoud van de stockruimtes, alsook het onderhoud van apparatuur zoals elektrisch gereedschap, schildergerief e.d. dat wordt gebruikt in galerie;
- transportklaar maken van alle uitgaande werken en het ontmantelen van alle inkomende werken;
- bestellen van verpakkings- en archiefmateriaal als dat nodig is;
- onderhoud & herstel van de galerijmuren na iedere tentoonstelling en zorgen dat de publieke ruimtes er steeds netjes bijliggen.
*) Redactionele taken:
Redactionele werkzaamheden met betrekking tot de communicatie van de galerij, zoals het opstellen van persteksten, bio’s artiesten, bruikleencontracten, mailings, e.d.
Profiel
De administratief en logistiek medewerker moet in eerste instantie sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden bezitten.
- Tweetalig (NL|Eng), met zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Redactioneel talent: een vlotte pen is noodzakelijk.
- Kennis van Mac Office: Pages, Numbers is een must.
Daarnaast is de ideale kandidaat, iemand:
- met een pro-actieve houding waarbij punctualiteit en het zelfstandig kunnen werken, belangrijk is;
- die georganiseerd en stressbestendig is;
- die solitair kan werken;
- die interesse heeft in kunstfotografie/werken op papier en het galeriewezen;
- comfortabel is met het beklimmen van ladders voor het onderhoud van de galerijmuren indien nodig.
Mogelijkheid om:
- Zelfstandig en alleen te kunnen werken. Men is telkens van 14.00-18.00u alleen in de ruimte van Fifty One Too. De communicatie met collega’s gebeurt dan via skype messenger.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- 5 vaste werkdagen: van dinsdag tem zaterdag, 11.00-18.00 u, én met bijkomende flexibiliteit om o.a. tijdens de nocturnes mee te werken (tot 21.00u) of tijdens installaties / de-installaties, kunstbeurzen en speciale projecten indien nodig.
- Het salaris is evenredig met ervaring en volgens het paritair comité 218.
- Onmiddellijke ingang.
Categorie
Onthaal en administratie
Type
Vast
Tewerkstelling
Voltijds
Regio
Antwerpen